Já está em funcionamento, no Instituto de Previdência dos Servidores Públicos do Município de Belém, o sistema Mitra, ferramenta tecnológica utilizada para armazenar arquivos digitais gerados a partir do “escaneamento” de documentos físicos. O novo sistema atende a demanda da presidente do IPMB, Edna D’Araújo, idealizadora do Projeto “Papel Zero”, que está sendo implantado no Instituto, desde 2021. O objetivo é encerrar a tramitação de processos em papel na entidade previdenciária municipal.

A nova ferramenta foi desenvolvida pela equipe do Núcleo de Tecnologia da Informação (NUTI) do Instituto, que conta com o trabalho dos servidores públicos Pedro Paulo Oliveira e Gilberto Valadares. Conforme Dhony Vale, diretor do NUTI, o primeiro setor do IPMB a ter a ferramenta disponível para uso é a Seção de Perícia Médica. “Só no arquivo-morto dessa Seção existem mais de 2,4 mil processos físicos arquivados. Destes, já digitalizamos mais de mil. Há processos com volume superior a 300 páginas. A previsão é de finalizar a digitalização desses processos até final de outubro”, explica.

Os prontuários recentes de atendimentos do setor passaram a ser emitidos de modo digital desde agosto. Os processos físicos da Seção de Compras e Patrimônio também estão sendo digitalizados, para que o novo sistema passe a armazenar arquivos virtuais referentes a processos de compras de materiais de expediente, móveis, entre outros bens.

Belém Inteligente – A nova ferramenta é parte do Programa Belém Inteligente, lançado pela Prefeitura Municipal, em 3 de junho deste ano. O programa tem missão de sistematizar o conjunto de ações que apresentam Belém como a cidade da inovação. Na gestão do prefeito Edmilson Rodrigues na Prefeitura de Belém, essa inovação tecnológica inteligente inclui políticas públicas, inclusão social, participação cidadã e combate às mazelas que a afetam a humanidade. A atual gestão do IPMB está investindo em novos recursos tecnológicos, alguns já foram implantados no IPMB e outros estão sendo desenvolvidos pelo NUTI.